Organiser un évènement en plein air à Abidjan peut s’avérer être une tâche ardue qui nécessite une préparation minutieuse. Alors, pour la réussite de votre évènement, il y a certains éléments qu’il faut nécessairement prendre en compte pour lui assurer un bon déroulement. Dans cet article, nous avons sélectionné cinq indispensables pour organiser un événement en plein air.
La restauration
S’il y a des choses qui ne doivent pas manquer à un évènement en plein air, c’est bien la boisson et la nourriture. Vos invités en auront besoin pour passer un bon moment. C’est un aspect que vous devez minutieusement gérer en tenant compte, autant que possible, des goûts de vos invités. Si vous avez un petit nombre d’invités par exemple, vous pouvez demander à chacun s’ils ont des besoins particuliers en matière de nourriture ou de boisson. Pour la boisson, en fonction de la saison, vous pourrez opter pour des boissons froides ou chaudes, ou les deux.
Le confort de vos invités
Si vous devez louer un espace évènementiel à Abidjan, assurez-vous qu’il dispose des commodités de base comme des toilettes ou encore des espaces de stationnement. Évitez les zones près de grandes routes fréquentées par exemple. Assurez-vous aussi de mettre à leur disposition des chaises confortables, des tables bien décorées ainsi que des couverts propres.
Les tentes ou chapiteaux
Peu importe le temps qu’il fait, une tente peut toujours s’avérer indispensable pour un évènement en plein air. Soit pour se protéger du soleil ou d’une éventuelle pluie. En fonction du type d’évènements, vous pourrez choisir la taille adéquate de votre tente. Vous pouvez aussi louer un chapiteau climatisé pour assurer le confort maximal en temps de chaleur.
Les animations
Que serait un évènement sans bonne animation. Pour que vos invités passent un bon moment et se rappellent longtemps de votre évènement, vous devez les divertir. Que ce soit à travers des jeux, de la musique, de la comédie ou autre, faites le bon choix !
Un plan B
Il est important de toujours avoir un plan de secours. Vous aurez beau vous préparer, il y a toujours un élément qui peut échapper à votre contrôle. La météo peut parfois s’avérer capricieuse à Abidjan par exemple. En ayant un plan B, vous êtes sûrs de faire face à tout incident qui peut survenir. Pourquoi ne pas par exemple, louer un espace évènementiel à Abidjan qui a un jardin et une salle en même temps ? 😉 Vous serez ainsi moins stressés.
Voici donc quelques éléments importants à prévoir pour organiser votre évènement en plein air. Bonne chance !
